Koje su uobičajene pogreške u dekoraciji brand eventa?

Bok tamo! Kao dobavljač u poslovanju ukrašavanja događaja robne marke, vidio sam dobar dio događaja, i onih koji su bili potpuni hit i onih koji, pa, nisu baš pogodili. Danas ću podijeliti neke od uobičajenih pogrešaka koje sam primijetio u dekoraciji događaja robne marke. Ako ste svjesni ovih zamki, možete se pobrinuti da vaš sljedeći događaj brenda izgleda izvrsno i ostavi trajan dojam na vaše goste.

1. Zanemarivanje identiteta marke

Jedna od najvećih grešaka kojima sam svjedočio je kada dekorateri događaja potpuno zanemaruju identitet brenda. Vaš brend ima jedinstvenu osobnost, vrijednosti i vizualni stil, a dekoracija događaja bi to trebala odražavati. Na primjer, ako je vaš brend usmjeren na to da bude ekološki prihvatljiv i održiv, korištenje tona plastičnih ukrasa za jednokratnu upotrebu bilo bi glavno ne - ne.

Događaj robne marke prilika je za jačanje imidža vaše marke. Dakle, prije nego što počnete birati ukrase, odvojite vrijeme da razumijete logotip marke, shemu boja i cjelokupnu poruku. Uključite elemente poput prepoznatljivih boja marke u pozadinu, stolnjake ili rasvjetu. Također možete koristiti logotip marke na bannerima, natpisima ili čak na ukrasnim predmetima kao što suDjelatnost Ukrasni papir Art. Na ovaj način događaj ne samo da će izgledati sjajno, već će i pomoći u jačanju brenda u svijesti sudionika.

2. Prenatrpanost prostora

Možda mislite da više dekoracija znači bolji izgled događaja, ali to nije uvijek slučaj. Pretrpanost prostora za događaje s previše dekorativnih elemenata može učiniti da mjesto izgleda pretrpano i kaotično. To također može biti neodoljivo za goste, otežavajući im da se usredotoče na glavne atrakcije događaja.

Prilikom planiranja dekoracije razmislite o tijeku događanja i raspoloživom prostoru. Ostavite dovoljno prostora za udobno kretanje gostiju. Na primjer, ako ukrašavate štand na sajmu, nemojte svaki njegov centimetar ispuniti rekvizitima i izlozima. Umjesto toga, stvorite uravnotežen raspored sa žarišnim točkama i otvorenim područjima. Možete koristitiRekviziti za pozadinu divovske ružekao zadivljujuća središnja točka bez prenatrpavanja prostora. Ovi rekviziti velikih dimenzija mogu privući pozornost i dodati dašak elegancije, a da ne zauzimaju previše prostora.

3. Loš izbor rasvjete

Rasvjeta može učiniti ili uništiti događaj. Loša rasvjeta može učiniti da lijepo uređen prostor izgleda dosadno i neprivlačno. Vidio sam događaje na kojima je rasvjeta bila presvijetla, uzrokujući odsjaj i nelagodu, ili preslaba, zbog čega je gostima bilo teško vidjeti bilo što.

Kada je riječ o rasvjeti, morate razmišljati o raspoloženju koje želite stvoriti. Za formalni korporativni događaj, meka, ambijentalna rasvjeta mogla bi biti prikladnija. S druge strane, za živahnu zabavu možete upotrijebiti svjetla u boji i reflektore kako biste dodali malo energije. Također možete koristiti rasvjetu za isticanje važnih područja ili dekorativnih elemenata. Na primjer, osvjetljavanje velikog središnjeg dijela ili brendiranog zaslona može ga istaknuti.

Još jedna pogreška je neuzimanje u obzir prirodnog svjetla u prostoru. Ako je događaj tijekom dana, pokušajte raditi s prirodnim izvorima svjetlosti. Možete koristiti prozirne zavjese kako biste raspršili sunčevu svjetlost i stvorili toplu, primamljivu atmosferu. A ako koristite umjetno osvjetljenje, pobrinite se da nadopunjuje prirodno svjetlo i da ne stvara jake kontraste.

4. Nedostatak koordinacije

U nekim slučajevima, čini se da različiti elementi ukrasa jednostavno ne funkcioniraju zajedno. Kao da su odabrani nasumično bez razmišljanja o tome kako će izgledati kao cjelina. Na primjer, pozadina u modernom stilu sa staromodnim namještajem ili korištenje svijetle, odvažne sheme boja u jednom području i prigušene, pastelne sheme boja u drugoj može učiniti događaj nepovezanim.

Kako biste to izbjegli, izradite kohezivni plan dizajna. Započnite odabirom teme ili koncepta događaja, a zatim odaberite ukrase koji odgovaraju toj temi. Provjerite jesu li boje, teksture i stilovi svih ukrasnih elemenata usklađeni. Ako koristite različite vrste rekvizita, poput balona, ​​cvijeća i natpisa, pobrinite se da svi imaju sličnu estetiku. Također možete izraditi ploču raspoloženja ili maketu prostora za događaj kako biste vizualizirali kako će sve zajedno izgledati prije nego što počnete s postavljanjem.

5. Zaboravljanje na funkcionalnost

Iako su ukrasi važni za stvaranje vizualno privlačnog događaja, ne smijete zaboraviti na funkcionalnost. Bio sam na događajima na kojima su dekoracije bile toliko složene da su ometale iskustvo gostiju. Na primjer, veliki, opstruktivni ukrasi u blizini ulaza ili izlaza mogu uzrokovati prometne gužve i otežati ljudima ulazak ili izlazak iz mjesta.

Prilikom planiranja uređenja razmislite o tome kako će se prostor iskoristiti. Ako postoje prostori za hranu i piće, pobrinite se da ukrasi ne ometaju uslugu. Uzmite u obzir i potrebe gostiju. Na primjer, ako ima mjesta za sjedenje, pobrinite se da ukrasi ne zaklanjaju pogled ili ne čine sjedala neudobnima. Želite da ukrasi uljepšaju događaj, a ne da ga ometaju.

6. Ne obazirući se na publiku

Različita publika ima različite preferencije i očekivanja kada je u pitanju dekoracija događaja. Ako ste domaćin događaja za mladu, trendovsku publiku, možda biste se trebali odlučiti za moderniji i oštriji stil uređenja. S druge strane, ako se radi o događaju za stariju, konzervativniju publiku, klasični i elegantni stil mogao bi biti prikladniji.

Prije odabira ukrasa dobro istražite svoju ciljanu publiku. Saznajte kakve stvari vole i što bi im se svidjelo. Također možete dobiti povratne informacije od svojih klijenata ili organizatora događaja kako biste bolje razumjeli publiku. Prilagođavanjem dekoracije publici možete stvoriti događaj koji će odjekivati ​​s njima i učiniti da se osjećaju angažiranije.

7. Preskakanje proračuna

Proračun je važan faktor u dekoraciji događaja. Vidio sam mnoge događaje na kojima su organizatori pretjerali s dekoracijama i na kraju potrošili puno više nego što su planirali. To može dovesti do financijskog stresa i čak utjecati na ukupni uspjeh događaja.

Prije nego krenete kupovati ukrase, odredite realan proračun. Napravite popis svih stvari koje su vam potrebne i procijenite troškove. Potražite isplative opcije bez kompromisa u kvaliteti. Često možete pronaći sjajne ponude za ukrase ako kupujete okolo ili kupujete na veliko. I ne zaboravite ostaviti malo mjesta u proračunu za neočekivane troškove.

Kako izbjeći ove pogreške

Sada kada znate za ove uobičajene pogreške, vjerojatno se pitate kako ih izbjeći. Pa, prvi korak je planiranje unaprijed. Odvojite vrijeme za razumijevanje marke, ciljeva događaja, mjesta događaja i publike. Napravite detaljan plan koji uključuje sve elemente dekoracije, od velikih ulaznica kao što su pozadine i rekviziti do malih detalja kao što su postavke stola i oznake.

Zatim surađujte s profesionalnim dekoraterom događaja ili pouzdanim dobavljačem. Kao dobavljač ukrasa za događaje robne marke, mogu vam pomoći odabrati prave dekoracije, ostati unutar svog proračuna i osigurati da sve bude usklađeno i funkcionalno. Imam iskustvo i znanje da za vas osmislim lijep i uspješan događaj.

Ako želite saznati više o dekoraciji događaja robne marke ili ako planirate nadolazeći događaj i trebate pomoć oko dekoracije, nemojte se ustručavati kontaktirati. Ovdje sam da vam pomognem u kreiranju događaja koji će ostaviti trajan dojam na vaše goste i pomoći u promociji vašeg brenda.

Reference

• Dizajn i produkcija događaja: najbolji primjeri iz prakse u industriji. Zbirka industrijskih savjeta i smjernica o planiranju i dekoraciji događaja.
• Rasvjeta za događaje: priručnik. Resurs o razumijevanju i učinkovitom korištenju rasvjete u postavkama događaja.
• Branding i marketing događaja: povezivanje točaka. Vodič o tome kako ugraditi identitet robne marke u dekoraciju događaja.